Как самозанятым работать с иностранными клиентами

Как самозанятым работать с иностранными клиентами

Несмотря на то, что самозанятые могут вести свою деятельность только на территории России, они вправе сотрудничать с людьми и компаниями как внутри страны, так и за рубежом. В сотрудничестве с иностранными клиентами есть свои тонкости, которые нужно учесть.

Общие правила работы с иностранными заказчиками

Общие правила работы самозанятого с зарубежными компаниями и людьми те же, что и с российскими. Самозанятый может оказывать иностранцам точно такие же услуги, и платит налог по той же ставке 4-6%, что и при поступлении средств от прочих лиц. То есть для того, чтобы не нарушать закон при работе с иностранцами, самозанятому необходимо:

Так как самозанятый оказывает услуги на территории субъекта РФ, то к его отношениям с клиентами применяются нормы именно российского законодательства. А в них никаких прочих ограничений по работе с иностранными гражданами и предприятиями нет.

Как самозанятым работать с иностранцами по договору и выставлять счет

Как самозанятым работать с иностранными клиентами

Долгосрочные договорные обязательства между самозанятым и иностранной компанией – редкость. Чаще всего заказчики-иностранцы сотрудничают с самозанятыми с помощью выставления счетов-инвойсов (invoice).

Такие документы заменяют простую форму договора и представляют собой выставленный за сделанную работу/оказанную услугу счёт. Этот счёт подписывается самозанятым и направляется заказчику, когда работа готова к отправке.

В обязательной части инвойса указываются следующие моменты:

  • сведения о заказчике (страна, адрес, ФИО, а если это компания, то еще и юридический адрес);
  • дату выставления счёта-инвойса;
  • полное наименование услуги или предоставляемого товара;
  • срок выполнения работ/поставки товара;
  • стоимость выполненной работы;
  • валюту расчёта;
  • срок направления оплаты заказчиком;
  • реквизиты счёта или электронного кошелька для зачисления денег.

По своей природе инвойс максимально близок к Акту выполненных работ, однако инвойс используется вместо договора, а акт – как приложение к договору с самозанятым.

Несмотря на то, что вторая сторона сделки обозначена иностранным элементом, можно сотрудничать с такими заказчиками и по обычному договору. Каких-то особенных пунктов в нем не появится. Главное – прописать существенные условия сделки: предмет договора, сроки, права и обязанности сторон и их данные, порядок оплаты и условия расторжения документа. Вы можете перевести на английский язык любой подходящий по виду оказываемых услуг договор. Правда, в нем нужно правильно указать данные сторон и прочие параметры.

Еще одна полезная статья:  Как стать самозанятой в декрете

Образец договора самозанятого и физического лица на русском языке вы можете скачать здесь:

Как получать оплату за самозанятость в валюте и платить налог

Оплата сделки с иностранным лицом или компанией может производиться в разных валютах. Если вы получаете деньги за услуги в рублях, то каких-то специальных счетов и карт заводить не нужно. Если же валюта оплаты иная (доллар, евро и проч.), то лучше открыть валютный счет или получать средства на мультивалютную карту.

Также можно получать деньги через:

  • межбанковские SWIFT-переводы (из минусов – высокая комиссия в 20–30%);
  • электронные площадки для фрилансеров Upwork или PeoplePerHour;
  • на электронные кошельки PayPal, WebMoney, Payoneer.

В какой бы валюте не поступали средства, платить налог самозанятому следует в рублях. Причем со всей выставленной по инвойсу или просто отправленной заказчиком сумме.

Даже если система или банк берет комиссию за осуществление перевода, налог начисляется со всех денег, перечисляемых вам за работу. К слову, налоговый вычет самозанятых распространяется и на доходы. полученные от зарубежных клиентов.

Что указать в чеке самозанятому, работающему с иностранными лицами и компаниями

В чеке, который самозанятый формирует после получения денег от иностранного клиента или компании, обязательно указывается:

  • данные клиента (ФИО, если компания – полное наименование);
  • оказанная услуга, за которую получены средства;
  • физическому или юридическому лицу отправляется чек (нажимая кнопку «юридическому лицу» нажмите также слайдер – иностранная организация);
  • перечисленная клиентом сумма за работу или товар.

Обратите внимание, что сумма именно перечисленная, а не полученная. Да, банковские или прочие комиссии за перевод уменьшают ваши реальные доходы. Но режим самозанятых (НПД) не разрешает вычитать такие траты для уменьшения налоговой базы.

Поэтому заплатить налог придётся со всей той суммы, которая была отправлена вашим партнёром. Что касается самой уплаты налога, то она производится в стандартном режиме – до 9 числа следующего месяца должны быть сформированы все чеки самозанятых, после чего до 25 числа требуется оплатить начисленную налоговой сумму взноса.

Стоит учесть, что отображать перечисленную сумму нужно в рублях. Если доход получен в иной валюте, надо осуществить пересчёт суммы в рубли.

Пересчёт в рубли совершается по курсу валюты на момент получения средств на счёт/карту. То есть, если иностранный партнёр перевёл вам деньги 21 февраля 2021 года, то и для конвертации надо использовать официальный курс ЦБ РФ на этот день.

Также обратите внимание, что у иностранных компаний нет ИНН, как у отечественных юрлиц или ИП. Поэтому важно передвинуть слайдер, выбирая тип получателя услуги – юридическое лицо. Это позволит не вводить ИНН организации, которого у иностранных фирм просто нет.

Нужно ли высылать чек иностранному партнёру?

Как самозанятым работать с иностранными клиентами

В большинстве случаев иностранные клиенты самозанятых не слишком заинтересованы в получении чеков самозанятых. Однако, правильно сформировать чек и отправить его клиенту – это обязанность, а не право. Поэтому, даже если заказчику это не нужно, самозанятый все же должен отправить ему чек:

  • по электронной почте;
  • в мессенджере;
  • через банковское приложение (если регистрировались самозанятым через банк).
Еще одна полезная статья:  Договор с самозанятым

Сформировать чек и направить его плательщику самозанятый может в любое время до 9 числа следующего месяца, однако, удобнее создавать его в день получения средств. Так не придется искать бывший актуальным курс валюты на специальных площадках, достаточно просто в любой поисковой системе указать наименование валют и размер перечисленных средств.

Система сама автоматически подставит нужный курс и покажет, сколько это в рублях на текущий момент.

Итак, оказывать услуги самозанятые могут не только россиянам, но и зарубежным клиентам и компаниям. При этом, общие правила правоотношений схожи, и различаются по большей части в вопросах выставления счёта заказчику и формировании чека на перечисляемую оплату. Так как налоги с России платятся в рублях, в чеках требуется указать перечисленную вам партнером сумму, переведя ее в рубли по курсу на момент получения средств.

(Visited 6 810 times, 14 visits today)

About Самозанятый в РФ

Самозанятыйв.рф - информационный портал для самозанятых. Актуальная и интересная информация, ответы на важные вопросы и решение нестандартных проблем самозанятых.

View all posts by Самозанятый в РФ →

4 Comments on “Как самозанятым работать с иностранными клиентами”

  1. Если самозанятый заключит договор на оказание консультационных услуг с компанией-нерезидентом (оплата в ин.валюте), то не возникает ли обязанность у самозанятого платить НДС?

  2. Если самозанятый заключил договор на конс.услуги с иностранной компанией (Италия, например), может ли самозанятый получать оплату в ин.валюте за услуги от этой компании на счет, открытой в этой стране (счет самозанятого в Италии), а не на счет в России?

  3. Проблема работы заключается в том, что таможня РФ не пропускает образцы из Европы для самозанятых. Как эту проблему решить?

    1. Ирина, это вопрос к таможенной службе или, возможно, юристам, если вы считаете, что ваши права нарушаются.
      К сожалению, пока для самозанятых довольно «ограниченно комфортные» условия, особенно в таких тонких ситуациях, как ваша.

      С уважением, команда портала Самозанятыйв.рф

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *