Акт выполненных работ, как закрывающий сделку или ее часть документ, может использоваться и для ведения дел с самозанятыми. О том, как правильно составить этот документ и что нужно учесть, мы сегодня расскажем.
Содержание
Для чего нужен акт выполненных работ при сотрудничестве с самозанятым
Акт выполненных работ при сотрудничестве с самозанятым является дополнительной гарантией того, что стороны сделки уверены в соблюдении всех условий и не имеют претензий друг к другу.
Сразу стоит уточнить, что акт выполненных работ возможен для использования только как приложение к составленному и заключенному договору об оказании платных услуг, подряда и т.п. Такой договор может связывать самозанятого и его нанимателя-заказчика, являющегося физическим или юридическим лицом.
Таким образом, акт незаменим для:
работы в рамках долгосрочного сотрудничества, когда сделка выполняется поэтапно и оплату перечисляют по частям;
работы с проблемными клиентами или исполнителями, если есть подозрения, что в будущем могут возникнуть споры по качеству, срокам или иным условиям договора;
юридических лиц и ИП, боящихся проверок налоговых органов, так как акт дополнительно подтверждает легальную сделку и служит указанием назначения платежа в адрес физического лица-самозанятого или самозанятого ИП.
Если договора с самозанятым нет, то и акт выполненных работ не нужен. В этом случае факт совершения сделки и отсутствия претензий подтвердит чек самозанятого, передаваемый заказчику после получения оплаты исполнителем.
Договор + акт выполненных работ + чек = нет проблем.
Как правильно оформить акт выполненных самозанятым работ
Специальных знаний, чтобы составить акт о выполненных работах самозанятого не нужно. Достаточно указать в документе основные моменты:
номер и дату подписания договора, на основании которого произведены работы;
сведения о заказчике и исполнителе (полное наименование организации-заказчика и ФИО ее представителя, а также данные исполнителя – ФИО, адрес регистрации, серию и номер паспорта и то, что он является самозанятым);
указание на то, что исполнитель выполнил, а заказчик принял работу;
полный перечень выполненных работ/оказанных услуг с указанием стоимости по каждой услуге и общей стоимости всех работ в целом;
информацию о наличии или отсутствии у заказчика и исполнителя претензий по объему, качеству и срокам выполнения работ;
указание на то, когда принятые работы будут оплачены (например, в течение трех дней).
В том случае, если заказчик является физическим лицом, у него также указываются паспортные данные, адрес регистрации. Если же самозанятый является ИП на НПД (налоговый режим самозанятых), то это тоже нужно отразить в договоре и акте выполненных работ.
Если речь идет о компаниях или прочих юридических лицах, то им следует хранить Акт выполненных работ вместе с заключенным с самозанятым договором. Туда же следует прикрепить и чек самозанятого.
Дело в том, что сам по себе акт принятых у самозанятого работ не заменяет его чека. То есть, без чека даже заключенный договор и подписанный акт не помогут объяснить налоговой службе уход денег с баланса организации.
Чтобы правильно составить документ, вы можете воспользоваться нашим образцом. Скачать образец акта выполненных работ при сотрудничестве с самозанятым вы можете здесь:
Таким образом, акт выполненных самозанятым работ является дополнением к заключенному между сторонами договору. Он удобен в случаях длительного сотрудничества над проектами с поэтапным выполнением и оплатой отдельными траншами. Более того, часто к подписанию акта прибегают в случае с проблемными заказчиками или исполнителями, когда особенно важно убедиться, что претензий к работам и услугам не имеется.
Такой документ должен содержать информацию об основном договоре, по которому производятся работы, о сторонах и полном наименовании оказанных услуг с указанием их стоимости. Также в акте выполненных работ уточняется, когда компания или физлицо намерены оплатить услуги/работы исполнителя.
При этом, акт не заменяет чек самозанятого, который фиксирует само проведение оплаты и регистрацию сделки через налоговое приложение для самозанятых. Без чека даже с подписанным актом и договором компания может получить штраф от ФНС.
Самозанятыйв.рф — информационный портал для самозанятых. Актуальная и интересная информация, ответы на важные вопросы и решение нестандартных проблем самозанятых.
Самозанятыйв.рф - информационный портал для самозанятых. Актуальная и интересная информация, ответы на важные вопросы и решение нестандартных проблем самозанятых.
