Как самозанятому принимать оплату наличными

самозанятый может получать оплату наличными от людей и организаций и

По закону самозанятые могут получать оплату за свои товары или услуги любым удобным способом. Несмотря на общую тенденцию возрастающей доли безналичных платежей, все же стоит знать, как самозанятому правильно принимать оплату наличными.

При каких условиях самозанятый может принимать оплату наличными

Начнем с того, что приём платежей самозанятый может осуществлять только после регистрации своей самозанятости. То есть, ровно с того момента, как встанет на учёт в налоговой, зарегистрировавшись плательщиком налога на профессиональный доход (НПД).

Для регистрации вовсе не нужно куда-то ехать и стоять в очередях, так как постановка самозанятых на учёт происходит онлайн с помощью мобильного приложения «Мой налог».

После авторизации в приложении, заполнения полей формы и подтверждения номера телефона, вы и становитесь самозанятым. Часто весь процесс занимает несколько минут, однако, ведомству бывает нужно некоторое время для проверки указанных сведений.

В частности, налоговая проверяет следующее:

По окончании проверки на привязанный телефон самозанятому придет смс-сообщение о том, что его поставили на учёт. Тогда и можно начинать вести деятельность как самозанятый и принимать за неё оплату.

При этом, неважно, какие именно услуги оказываются клиентам (проводите консультации, оформляете интерьер или занимаетесь частным извозом), принять наличные деньги можно в любом случае.

Как самозанятому принимать оплату наличными

Теперь МЫ можем принимать наличные!

Наличные деньги могут быть:

  • переданы клиентом лично в руки на месте сделки (например, при покупке ваших товаров или заключении договора аренды вашего жилья);
  • отправлены денежным переводом (который предполагает получение адресатом наличных средств).
Еще одна полезная статья:  Договор самозанятого и юридического лица

Важные моменты при приёме самозанятым наличных средств

Принимая наличные деньги за свои услуги, самозанятому надо чётко понимать, что весь его годовой доход ограничен суммой в 2,4 млн рублей. В эту сумму включаются все деньги, получаемые благодаря деятельности самозанятого, неважно, каким способом (наличным или безналичным) они были переданы.

Если же суммарный доход за текущий год уже превысил эту сумму, то самозанятому нужно перейти на другой режим налогообложения (став ИП или открыв ООО). В противном случае, у ФНС появится ряд претензий и требований (пени, штрафы и прочие прелести).

Это обязательно стоит учитывать, особенно когда бизнес крепко стоит на ногах и доходы стремительно растут. Узнать о том, сколько уже заработали в текущем году, можно через приложение для самозанятых «Мой налог».

У приложения, кстати, много и других полезных функций. Например, можно заказать справку о доходах для оформления кредита или получения кредитной карты.

Касаемо же именно получения наличных, также следует иметь ввиду следующие моменты:

  • получая наличные, самозанятый должен сразу декларировать получаемую сумму через программу «Мой налог», указав данные клиента, сумму полученных денег и услугу, за которую была получена оплата;
  • после регистрации продажи через приложение самозанятый обязан выдать клиенту чек на месте получения средств (он может быть передан клиенту в виде QR-кода, скриншота чека с телефона, электронной копии или распечатанным на бумаге).
Как самозанятому принимать оплату наличными

А вот и чек!

При этом, самозанятый не обязан:

  • декларировать получение наличных за свои услуги каким-либо другим способом (ему не нужно подавать налоговых деклараций и хранить бухгалтерские записи);
  • принимать оплату только наличными или только одну специальную карту/счёт (может получать деньги любым способом);
  • заключать договор с клиентом (исключение — сдача жилья в аренду или сотрудничество с организациями).

После получения денег стоит иметь ввиду, что до 25 числа следующего месяца с дохода нужно уплатить начисляемую налоговой службой сумму взносов.

Если и платить налог вам удобнее наличными, то можно просто сформировать квитанцию через приложение «Мой налог» и оплатить требуемую сумму наличными в банке.

Оплата наличными от физического лица

Часто, делая покупки в торговых точках самозанятых, покупатели по привычке расплачиваются наличкой. В таком случае ничего особенного делать не нужно: отметьте продажу через приложение «Мой налог» и выдайте покупателю чек в момент совершения продажи.

Еще одна полезная статья:  Как зарегистрироваться самозанятым через Госуслуги

Если вам отправили наличные деньги переводом, то алгоритм при их получении всё равно тот же, только чек вы передаете покупателю уже электронной почтой или в мессенджере, формируя его также незамедлительно после получения дохода.

В качестве примера возьмем ситуацию, когда клиент решил разделить оплату самозанятому на две и более частей. Например, парикмахер Ирина оказала Оксане услуги по окраске волос. Последняя хотела оплатить всю стоимость услуг – 1500 рублей – полностью наличными, но у нее в кошельке осталось только 1300 рублей.

По сути, при такой ситуации, клиентка может выбрать иной способ оплаты – перевести всю сумму за услуги на карту Ирины или отдать имеющиеся наличные, доплатив недостающие 200 рублей по безналу.

Как самозанятому принимать оплату наличными

Алгоритм действий парикмахера после получения средств все равно будет одинаковым: зарегистрировать весь полученный доход (в примере это все 1500 рублей), выбрав оказание услуги физическому лицу и передать подтверждение клиенту.

Таким образом, получая оплату за один товар или услугу одновременно наличным и безналичным способом, самозанятый формирует один чек на всю полученную сумму. Если же услуги две, то и чека должно быть два.  

Сумма, которую наличными платит клиент-физическое лицо самозанятому, может быть любой, однако стоит иметь ввиду общий годовой лимит получения дохода в 2,4 млн рублей.

Оплата наличными от юридического лица

Принять оплату от юридического лица самозанятый также может наличными деньгами. При этом, фиксируя оплату в приложении, он обязательно указывает:

  • официальное наименование организации-клиента;
  • конкретное название оказанной услуги;
  • полную стоимость.

На последнем этапе формирования чека, самозанятый отмечает, что услуга оказана юридическому лицу. Так обычно происходит оплата разовой сделки.

Еще одна полезная статья:  Стоит ли становиться самозанятым: плюсы и минусы самозанятости

Если же сотрудничество лица и компании носит сколько-нибудь продолжительный характер, то для его оформления потребуется составить договор. В зависимости от характера сотрудничества, он может быть:

  • подряда;
  • поставки;
  • возмездного оказания услуг.

Когда оплата наличными поступает в рамках сотрудничества по договору, то также обязательно указывается номер договора и номер акта приёма-передачи, если последний составлялся.

Организации могут также платить наличными самозанятым совершенно любые суммы. Исключение сделано в законе разве что для платежей от организаций в адрес ИП на режиме самозанятости.

Таким самозанятым ИП в рамках одного договора фирмы могут оплачивать наличными не более 100 тысяч рублей (п. 4 указания ЦБ № 5348-У от 09.12.2019).

Итак, и люди, и компании могут платить самозанятым наличными за их товары и услуги. Чтобы не нарушать закон, самозанятый, принимая оплату наличными, должен сразу зарегистрировать полученную сумму в приложении «Мой налог» и предоставить клиенту чек. В нем прописывается тип услуги и данные клиента, а также обязательно отмечается, кому оказана услуга: юридическому или физическому лицу. Если сотрудничество между организацией и самозанятым продолжительное, то оно должно оформляться договором, данные о номере которого тоже включают в чек. При этом, самозанятым стоит иметь ввиду, что его годовой размер дохода от самозанятости не должен превышать 2,4 млн рублей.

(Visited 10 393 times, 11 visits today)

About Самозанятый в РФ

Самозанятыйв.рф - информационный портал для самозанятых. Актуальная и интересная информация, ответы на важные вопросы и решение нестандартных проблем самозанятых.

View all posts by Самозанятый в РФ →

5 Comments on “Как самозанятому принимать оплату наличными”

  1. Подскажите, пожалуйста, а если я, являясь самозанятой, продаю изготовленные мною изделия в другие города и для оплаты сообщаю клиенту номер своей карты, платит покупатель когда ему удобно (перевод с карты на карту), тогда чек сформировать сразу сложно, т.к. бывает, что перечисление и в ночное время происходит, да и оплата производится в течение 1-2 дней после того, как я сообщил номер карты, получается нужно следить, чтобы сразу отправить чек, можно прозевать момент. Выписывать чек заранее не имеет смысла, бывает, что не платят — я не отправляю покупку.

    1. Здравствуйте, Людмила. В идеале — как в статье: получил оплату и выслал клиенту чек. Но в реальности ситуации бывают разные. Так что небольшая задержка при формировании чека — вовсе не преступление. Тем более в вашем случае, когда вы продаете товар и получаете оплату не на месте (не при личной встрече), а перечислением (переводом) на карту.
      Вы можете спокойно отправлять чеки покупателям как только увидели, что деньги поступили на счет. Например, если перевод получили ночью, а увидели с утра и сформировали чек тоже — никакого нарушения здесь нет. Налоговая не ждет от вас, что вы будете круглосуточно формировать чеки)).
      Главное, успевайте сделать это в разумный срок — в течении нескольких суток. И лучше день в день формировать чек после получения в те периоды, когда окончательно формируется ваша налоговая база — в 7-9 числах каждого месяца. Так как налог мы платим за прошлый месяц, то все платежи, прошедшие в апреле, вы должны указать в чеках самозанятых в срок до 9 мая.
      С уважением, команда портала Самозанятыйв.рф

  2. Как формировать чек , если услуга была предоставлена по устному договору, а клиент не желает учитывать свои траты и не даёт своих данных при оплате наличными деньгами.

  3. СЗ дали свободу — отвязали от кассового аппарата. Однако, наступили на горло. Например, я сделал спонтанно возникшую работу — фотосъёмку на празднике. Клиента вижу в первый раз и в последний. По договору сбросил фото на его флешку. Он захотел сразу получить документ. А я должен зафиксировать платеж, а потом распечатать чек и отдать клиенту. Какой-то абсурд. Это я смогу сделать только дома. У меня нет же кассового апарта, способного выдать чек. Почему бы не использовать СЗ бланки (БСО) в таких случаях. Налоговая верит на слово — сколько я возьму за услугу. А если я еду в поезде и откорректировал, отредактировал рукопись случайному попутчику и т.д.?

  4. перешел на нпд, до этого выдавал квиток для оплаты в сбере. сейчас если буду давать квитанцию то в приложении нужно забивать услугу? доходы в банке не будут учитываться?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *