Как платить самозанятому

Многих работодателей и частных лиц интересует вопрос, как платить самозанятому и что при этом важно учесть. Прежде всего будем исходить из того, кто именно оплачивает товары или услуги – физическое или юридическое лицо.

Если платит физлицо

Физические лица, которые приобретают товары у самозанятых или пользуются их услугами, могут платить деньги самозанятым любым способом: передать наличными, перевести на карту или электронный кошелёк, отправить почтовым или денежным переводом.

За дальнейшие действия самозанятого плательщик ответственности не несёт, однако, в его интересах получить чек как подтверждение совершённой сделки и факта её оплаты.

Ваш интерес в получении чека следующий:

• убедиться, что вторая сторона не имеет претензий по оплате;
• получить документальное подтверждение исполнения своей части договора (если работаете по договору, в чеке обязательно указаны его реквизиты);
• собрать чеки самозанятых, чтобы оформить налоговый вычет (например, на образование, если получаете от них образовательные услуги и т.п.).

Оплата наличными

Оплата самозанятому наличными возможна, например, в том случае, если вы покупаете товар в торговой точке самозанятого или лично получаете от него услугу на дому или в арендованном помещении.

При оплате наличными получение чека от самозанятого происходит непосредственно на месте сделки. Учтите, что чеки вовсе не обязательно должны быть выданы на бумаге – самозанятый может предоставить их в виде QR-кода на телефоне или экране, распечатать или отправить в электронном виде вам на почту или в мессенджер.

Где тут завалялась у меня наличка?

Еще одна полезная статья:  Может ли самозанятый работать по трудовому договору

Оплата на карту

Заплатить самозанятому можно просто перечислив деньги на его карту или счёт. Сделать это можно:

• по номеру телефона через систему быстрых платежей или обычным банковским переводом (введите номер телефона самозанятого и выберите банк, в котором у него открыта карта или счёт и нажмите «перевести»);
• по номеру карты (введите номер карты самозанятого, сверьтесь с его персональными данными и нажмите «отправить»);
• по реквизитам счета (укажите номер счёта, сверьтесь с данными получателя и отправьте деньги).

Важно, чтобы сведения о получателе платежа совпадали ФИО лица, которое оказывало вам услуги как самозанятый. Переводы, отправленные по ошибке другим физическим лицам, практически невозможно истребовать обратно.

Оплата по номеру электронного кошелька

Оплатить услуги самозанятого можно и по номеру электронного кошелька. Правда, это часто неудобно, особенно, если своего кошелька у вас не было или на вашем кошельке нет нужной суммы. Как правило, системы берут комиссии за пополнение кошельков, поэтому зачисление денег сначала на свой кошелек, чтобы потом отправлять перевод самозанятому может быть невыгодно.

Как оплатить самозанятому по номеру электронного кошелька? Всё просто: отправьте средства со своего кошелька на кошелёк самозанятого по предоставленному номеру.

Если платит юрлицо

В том случае, когда оплата самозанятым осуществляется не физическим, а юридическим лицом, важных моментов немного больше. Связано это с тем, что налоговая служба тщательно следит за прозрачностью проводимых ими операций и предъявляет жёсткие требования к их отчётности.

Разовая сделка

Если сделка немедленная и разовая – приобрели у самозанятого товары или получили консультацию, то оформлять договор с таким лицом не нужно – проще всего расплатиться с ним наличными средствами (можно также переводом со счета юрлица, но сразу потребовать чек, чтобы потом было подтверждение получения оплаты). Такой чек нужно отметить в бухгалтерии, чтобы при проверке все сошлось, указав назначение расхода – покупка товара или консультация у самозанятого.

Нельзя в назначении платежа писать «зарплата» или «премия», так как и то, и другое вправе получать только сотрудник, работающий по трудовому договору.

Когда связан условиями договора…

Сотрудничество с самозанятым

Для сотрудничества с самозанятым юридическим лицам требуется заключить другой договор, гражданско-правового характера, в котором будут указаны данные сторон (ваше наименование предприятия и его данные, а также БИК, ИНН, ФИО самозанятого), а также условия проведения оплаты (номер счёта самозанятого, на который тот получит деньги и срок, в который требуется их перечислить).

Если работа предполагает сотрудничество на значительный срок, то удобнее всего проводить оплату самозанятому поэтапно. В этом случае сторонами дополнительно подписывается акт выполненных работ, в котором указываются достигнутые результаты и стоимость их выполнения. После подписания акта выполненных работ в назначении платежа самозанятому указывается номер и дата подписания договора, а также месяц, за который подписан акт. Например, так: «Оплата по договору №12345 от 01.01.2021 года по акту за январь 2021 года».

Данный комментарий необходим, чтобы банк не заблокировал проведение оплаты. Ведь оплачивая услуги самозанятых, организация переводит средства стороннему физическому лицу, что является подозрительным с точки зрения ФНС.

Таким образом, при оплате самозанятым нужно указать:

• ФИО самозанятого;
• БИК организации;
• название банка;
• номер расчётного счёта;
• основание перевода (номер договора, акта выполненных работ).

После оплаты организации обязательно нужно получить от самозанятого чек, который тот регистрирует в программе «Мой налог» (или за него формирует банковская организация).

Полученный чек стоит распечатать и приложить к акту выполненных работ (а если его нет, к договору) и хранить вместе с финансовой отчетностью на случай проверки.

Итак, платить самозанятым физические лица могут любым удобным способом: наличными или переводом на счет/карту/электронный кошелек. Что касается юридических лиц, то при долгосрочном сотрудничестве им нужно заключить гражданско-правовой договор с самозанятым, в котором стоит прописать все данные сторон и порядок расчетов (наличными или по реквизитам счета). При этом в назначении платежей обязательно указывать основание перевода и тип получателя – самозанятому за выполненные работы.

Самозанятый в РФ

Самозанятыйв.рф — информационный портал для самозанятых. Актуальная и интересная информация, ответы на важные вопросы и решение нестандартных проблем самозанятых.