Договор самозанятого и юридического лица имеет свои особенности, которые необходимо учесть. Ведь неправильно указав стороны в документе или включив несоответствующий пункт, компания может получить массу проблем и штраф от налоговой. Самозанятому также полезно знать, как составить договор с юридическими лицами, чтобы максимально учесть свои интересы.
Содержание
Когда договор юрлица с самозанятым обязательно нужен
Когда сделка заключается между самозанятым и юридическим лицом, составление договора производится практически во всех случаях.
Исключение составляют разовые обращения к самозанятому за покупкой его изделий, бухгалтерскими и дизайнерскими (или любыми другими) услугами, сумма сделки которых не превышает 10 000 рублей.
Если договора не было, то факт совершения сделки и её оплаты подтверждает чек самозанятого, который тот выдаёт после получения денег. Благодаря ему у фирмы появляются доказательства назначения платежа, проверить которое, возможно, захочет налоговая служба.
Однако, если сделка юрлица и самозанятого превышает лимит по сумме или переходит в разряд систематических покупок и обращений, либо предполагают долгосрочное взаимодействие для выполнения проектных или иных работ, то следует оформить отношения письменно. Грамотно составленный договор компании с самозанятым лицом позволит учесть особенности сотрудничества и обезопасить обе стороны сделки от возможных претензий.
То же самое верно в отношении составления договора аренды, если фирма, например, не разово арендует жилые помещения у самозанятого лица для проживания своих сотрудников.
Заключил договор с самозанятым… и спишь спокойно…
Что включить в договор самозанятого и компании
Обязательными пунктами договора самозанятого с любой компанией будут являться моменты, связанные с указанием сведений сторон договора и специфики их деятельности, а также предмета сделки и особенностей ее оплаты.
В частности, обязательно нужно указать:
- сведения о сторонах сделки: полное наименование организации-заказчика, адрес её регистрации, ИНН, номер счёта, с которого производится оплата, если платить самозанятыми будут не наличными, а также паспортные данные самозанятого-исполнителя, его адрес регистрации, ИНН, номер счёта или карты для расчётов;
- точное название покупаемого товара или оказываемой самозанятым услуги, а если это большой проект, то названия и сущность всех этапов его осуществления;
- дату составления документа, дату подписания, срок действия договора и срок оплаты;
- права и обязанности сторон, их ответственность по договору;
- всё, что касается оплаты работ или услуг: когда производятся расчёты и как именно, когда стороны обязаны платить неустойки и когда освобождаются от обязанности платить штраф и т.п.;
- указание на то, что исполнитель является самозанятым и его ответственность, связанная с возможным снятием с учёта, непредоставлением чека, неуплатой налогов в ФНС.
Столько всего надо указать!!!
Часто при долгосрочном сотрудничестве приём организацией товаров или услуг осуществляется на основании акта приёма-передачи. В случае, если такой планируется использовать в вашем случае, стоит указать это в договоре самозанятого с юридическим лицом. И отметить, что приложение акта является составной и неотъемлемой частью договора.
Учтите, что договор в любом случае должен быть срочным, содержать сведения о конкретных работах и указание на то, что заказчик – организация, а исполнитель – самозанятый и платит НПД (налог на профессиональную деятельность).
Каких пунктов стоит избегать в договоре компании с самозанятым
При составлении договора стоит обратить внимание на формулировку пунктов и понятий, используемых в документе. Неверные обозначения могут служить основанием ФНС переквалификации договора ГПХ в трудовой, что повлечёт штрафы и обязанность компании заплатить за работника все полагающиеся налоговые взносы в ПФР и ФСС за весь период работы.
В частности, в договор нельзя включать:
- термины, стандартные для трудовых отношений, такие как «работник», «работодатель», «трудовые обязанности», «трудовой распорядок», «зарплата», «плановый отпуск»;
- положения, касающиеся вопросов режима труда и отдыха, конкретизирующих время работы самозанятого над проектом и его отдыха (это не может определяться заказчиком, так как договор не трудовой);
- положения, намекающие или указывающие на то, что договор бессрочный.
Образец договора юрлица с самозанятым
Составить договор юридического лица с самозанятым не сложно. Главное, не забудьте прописать в нем способ оплаты, указать на самозанятость исполнителя и верно прописать ИНН, код деятельности и БИК организации.
А если все же сомневаетесь, можете скачать образец договора юрлица с самозанятым по ссылке здесь.
Итак, договор юрлица и самозанятого на оказание услуг заключается в простой письменной форме. Обязательными пунктами документа являются указание сведений о сторонах сделки (заказчике и исполнителе), сроке договора и дате, месте его составления, полное наименование услуг и работ, которые являются предметом договора.
Так как сделка с самозанятым влечет определенные риски для организации-заказчика, то правильно будет указать в договоре то, что исполнитель – самозанятый и использует режим НПД.
Образец договора услуг с самозанятым также стоит дополнить и пунктами возможного форс-мажора и в каких случаях/как это может повлиять на ответственность сторон. А еще, составляя документ, не используйте формулировок из трудового договора, такие как «работник», «работодатель», «зарплата». Это может служить основанием для признания договора с самозанятым трудовым, что обяжет платить за него налоги и штраф.
Самозанятыйв.рф — информационный портал для самозанятых. Актуальная и интересная информация, ответы на важные вопросы и решение нестандартных проблем самозанятых.
