Доверяй, но проверяй, гласит народная мудрость. Вот и при работе с контрагентами бывает нужно быть предельно уверенным в статусе своего партнёра по бизнесу. О том, как проверить самозанятого, сейчас расскажем.
Содержание
Для чего проверять самозанятого
Проверить самозанятого партнёра по бизнесу бывает важно как перед началом сотрудничества, так и в процессе выполнения проекта. Особенно это значимо, если нанимателями самозанятого выступают индивидуальные предприниматели или юридические лица: режим налога самозанятых освобождает их от уплаты страховых и пенсионных взносов ровно до того момента, пока плательщик НПД остается таковым.
Но как только самозанятый будет снят с учёта, его партнёры-наниматели будут обязаны удерживать с его доходов НДФЛ, отчислять взносы и т.д. Поэтому наиболее целесообразно проверять статус самозанятого перед каждым перечислением ему оплаты за работу. Только в этом случае можно быть уверенным наверняка, что вы как заказчик не нарушаете закон.
Часто, чтобы не заморачиваться с проверками статусов самозанятых (если таких лиц довольно много сотрудничает с ИП или компанией), контрагенты проводят оплату данным лицам через специальные сервисы, в которые уже встроена функция проверки статуса самозанятого перед отправкой средств на счёт. В частности, проверяют самозанятых перед перечислением сервисы для предпринимателей Киви банка (Рокетбанка), Тинькофф банка и некоторые другие.
Подробнее про банки для самозанятых мы писали здесь.
Как проверить самозанятого
Для того, чтобы проверить статус самозанятого самостоятельно, нужно знать только его идентификатор налогоплательщика – номер ИНН самозанятого.
Номер ИНН самозанятого состоит из 12 цифр и указывается в отправляемом заказчику чеке. Кроме прочего, часто ИНН прописывают в договоре с самозанятым, когда партнерство носит долгосрочный характер. Если вы еще только начинаете работать с самозанятым, то попросите его выслать вам номер своего ИНН, по которому вы сможете установить, является ли исполнитель плательщиком НПД (то есть, самозанятым).
Для проверки самозанятого по ИНН вы можете воспользоваться сервисом на официальном сайте налоговой, доступным по ссылке.
Для этого введите номер ИНН самозанятого и укажите дату, на которую вы хотите определить его статус. Обратите внимание, что узнать статус можно только по текущую дату. В случае, если вы введете дату, которая еще не наступила, сервис выдаст вам сообщение об ошибке.
Если же сайт ФНС не будет работать, проверить самозанятого по ИНН также можно с помощью сервиса портала самозанятый.рф тут.
Алгоритм проверки будет тот же, что и при отправке запроса через налоговую – просто введите ИНН самозанятого и укажите дату, не позднее текущего числа.
Что делать, если при проверке обнаружились нарушения?
В том случае, если проверяемого лица не оказалось в числе самозанятых, сотрудничество может заметно усложниться.
В частности, если ваш самозанятый партнёр больше не числится в реестре самозанятых, то с причитающейся ему оплаты ИП или компания должна произвести удержание НДФЛ, как и за своих обычных работников-физлиц (а кроме того, ещё и уплатить взносы в фонды). Для произведения данных расчётов и отправки средств бухгалтеру кроме ИНН потребуется знать номер СНИЛС бывшего самозанятого.
Если же заказчик узнает о том, что самозанятый партнер перестал быть плательщиком НПД уже после проведения оплаты то о неудержании НДФЛ нужно будет сообщить в налоговую службу, указав причины неудержания.
Если же вы сотрудничали с самозанятым ИП, и он перешёл на иной режим налогообложения (УСН или патент), то никаких перемен в части оплаты по договору с самозанятым может и не произойти. Ведь ИП – самозанятый или нет – в любом случае платит взносы за себя самостоятельно.
Таким образом, проверка статуса самозанятого – простой, но необходимый этап при сотрудничестве с плательщиками НПД. Так компания или предприниматель могут быть уверены, что у налоговой службы не возникнет к ним претензий по поводу неуплаты взносов. Проверить статус самозанятого можно за пару минут через официальный сервис ФНС. Всё, что вам потребуется для этого – знать номер ИНН самозанятого.
Самозанятыйв.рф — информационный портал для самозанятых. Актуальная и интересная информация, ответы на важные вопросы и решение нестандартных проблем самозанятых.